Si vous êtes à la recherche d'une carrière ou d'un réseautage professionnel, une bonne rédaction de lettres est une capacité nécessaire que vous devez avoir. Cela vous assurera d'être perçu comme un professionnel compétent et de vous démarquer des autres. Alors que la messagerie texte et les e-mails offrent un moyen de communication plus rapide, la bonne façon d'adresser une lettre doit également être connue. Par ailleurs, une lettre professionnelle, telle qu'une lettre de motivation, est le premier document que les employeurs ou les recruteurs consultent. Il met immédiatement en valeur vos compétences et, par conséquent, est un facteur décisif pour savoir si vous êtes embauché. Voici quelques directives de base sur la façon d'adresser une lettre correctement.
Coordonnées
Lorsque vous écrivez une lettre, il est important que vos coordonnées soient incluses, telles que votre nom, votre adresse et votre titre. Cela fournira au destinataire des informations pertinentes, afin qu'il soit en mesure de répondre à votre lettre. Cette information doit être placée tout en haut de votre lettre. Voici un exemple de la manière dont les informations de contact doivent être écrites :
Première ligne (nom complet de l'expéditeur) : Sponge Bob Square
Second Line (Nom de l'entreprise): Under the Ocean, Inc
Troisième ligne (adresse municipale) : 1234 Crabby Patty Blvd
Quatrième ligne (ville, état, code postal) : Jones, Ohio 12345
Cinquième ligne (numéro de téléphone et adresse e-mail) : 123-345-6789
Comme indiqué ci-dessus, l'adresse doit être positionnée à gauche et sous le nom complet de l'expéditeur. Si la lettre est adressée à quelqu'un à l'extérieur du pays, le nom du pays doit également être placé sur la quatrième ligne. De plus, si vous souhaitez fournir des informations de contact supplémentaires, ajoutez votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone sur la cinquième ligne. Il s'agit d'informations importantes à connaître lorsque l'on apprend à adresser une lettre.
Date
Il est essentiel d'inclure la date sur votre lettre, afin que le destinataire puisse savoir quand elle a été écrite. La date doit être positionnée dans la marge de droite ou de gauche. La date doit être écrite, avant les informations sur les destinataires. Le mois de l'année doit toujours être écrit, suivi du jour et de l'année. Assurez-vous également d'inclure les quatre chiffres de l'année. Par exemple, il devrait être écrit comme suit : 18 janvier 2021.
Nom et adresse du destinataire
Les informations sur les destinataires doivent être placées juste en dessous de vos informations de contact, en particulier sur la marge de gauche. Il devrait également inclure leur nom et leur adresse. S'ils détiennent un titre ou un diplôme, assurez-vous de l'inclure également.
Par exemple, si vous écrivez à une infirmière autorisée, vous devez écrire, Chuck Board, RN. Ces informations doivent être écrites sur la première ligne. La deuxième ligne doit inclure le nom de la société et son adresse postale sur la troisième ligne. La quatrième ligne doit inclure la ville, l'état et le code postal. Encore une fois, s'ils vivent dans un autre pays, incluez-le également sur la quatrième ligne.
(Informations sur l'expéditeur)
Nom et prénom
Titre ou nom de l'entreprise
Votre adresse
Votre ville, code postal de l'état
Votre numéro de téléphone/adresse e-mail
Date
Nom du destinataire
Nom de l'entreprise des destinataires
Adresse du destinataire
Ville des destinataires, code postal de l'État
Importance du salut
La salutation doit venir après les coordonnées du destinataire. Le type de salutation utilisé dépend si vous les connaissez personnellement. Cher, est la salutation la plus couramment utilisée, si vous avez un lien personnel avec le destinataire. Si vous ne connaissez pas le destinataire, vous devez vous adresser à la personne en tant que Madame ou Monsieur. Vous pouvez également utiliser Mme ou M.. S'il s'agit d'un médecin, utilisez la salutation, Dr. Si vous ne savez pas qui recevra la lettre (comme quelqu'un dans une organisation), vous pouvez utiliser À qui de droit .
Le nom du destinataire doit être ajouté après la salutation. Leur nom doit être suivi d'une virgule ou de deux-points. Voici quelques exemples de la façon d'écrire des salutations.
Chère Madame Thomas,
Cher Monsieur Thomas,
Cher Dr Hankins,
Chère Mme Kimble,
Corps de lettre
La première section de la lettre devrait être une introduction. Il devrait inclure le but de votre lettre et ce que vous espérez accomplir. D'autres informations essentielles doivent également être incluses concernant la raison pour laquelle vous écrivez la lettre. La section du milieu, en revanche, est l'endroit où vous devriez élaborer davantage sur votre discussion dans la première section. Cette section peut nécessiter quelques paragraphes. Tout dépend de la raison pour laquelle vous écrivez la lettre. Enfin, la dernière section est l'endroit où vous concluriez la lettre. Dans la section conclusion, vous devez résumer la lettre. De plus, s'il y a des étapes ou des actions supplémentaires qui doivent être prises, cela doit être discuté dans cette section. Terminez toujours la lettre par Cordialement, suivi d'une virgule. Ensuite, signez votre nom et écrivez votre nom, juste en dessous. Ce qui suit est un exemple:
Sincèrement,
(Signature de l'expéditeur)
(Nom imprimé de l'expéditeur)
Modèle de lettre
Maintenant que toutes les directives ont été discutées, voici un exemple de la façon dont une lettre entière doit être écrite :
(Informations sur l'expéditeur)
Nom et prénom
Votre adresse
Votre ville, code postal de l'état
Votre numéro de téléphone/adresse e-mail
Date
Nom du destinataire
Nom de l'entreprise des destinataires
Adresse du destinataire
Ville des destinataires, code postal de l'État
Matière
Cher nom,
Section d'introduction (Objet de la lettre)
Section du milieu (détails sur la raison pour laquelle la lettre est écrite, peut être quelques paragraphes)
Section Conclusion (Résumé de votre lettre)
Sincèrement,
(Signature de l'expéditeur)
(Nom imprimé de l'expéditeur)
Dernières pensées
Si vous voulez ajouter le sujet de votre lettre, c'est parfaitement bien. Le sujet peut être placé au-dessus de la salutation, comme indiqué ci-dessus.
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Lire la suite
- Comment écrire une lettre formelle
- Comment écrire une carte postale
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Comment adressez-vous formellement une lettre
1. Coordonnées en haut
- Première ligne : Nom complet.
- Deuxième ligne : nom de l'entreprise.
- Troisième ligne : Adresse municipale.
- Quatrième ligne : ville ou village, suivi du nom de l'État et du code postal.
- L'adresse doit apparaître sous le nom de l'expéditeur et doit être alignée à gauche.
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Quelle adresse vient en premier dans une lettre officielle
Dans les lettres formelles écrites dans un format standard, placez votre adresse ou celle de votre entreprise en haut de la lettre à droite. Placez l'adresse de la personne et/ou de l'entreprise que vous écrivez sur le côté gauche de la page. Placez la date sur le côté droit de la page en alignement avec votre adresse.
Qu'est-ce qu'une adresse officielle
Lorsque vous écrivez à quelqu'un pour la première fois, utilisez une adresse formelle : Mr ou Mme + le nom de famille de la personne si vous le connaissez. Si vous ne trouvez pas le nom de famille, utilisez un titre générique tel que Monsieur ou Madame. Le répondant peut s'adresser à vous par votre prénom et signer avec son prénom.
La lettre officielle a-t-elle deux adresses
Adresse du destinataire : Oui, une lettre officielle a deux adresses, et l'adresse de ce destinataire est la seconde. C'est l'adresse du destinataire de la lettre, elle doit être écrite sur le côté gauche après la date.